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Datenschutzinformationen der BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH

Stand: August 2026

Hinweis: Dies ist die Datenschutzerklärung der BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH, die Herausgeberin und Betreiberin dieser Website ist. Wenn Sie an der Datenschutzerklärung einer anderen Gesellschaft der BayWa r.e. Gruppe interessiert sind, finden Sie diese unter solar-distribution.baywa-re.de/datenschutz.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, die BayWa r.e. renewable energy GmbH und ihre Tochtergesellschaften (kurz nachstehend gemeinsam „BayWa r.e.“) verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit der Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) informieren.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist die BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH, Eisenbahnstraße 150, 72072 Tübingen, E-Mail: Info.Solarenergysystems(at)baywa-re.com, Tel: +49 7071 98987 0. Der Datenschutzbeauftragte der BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH ist unter der genannten Anschrift oder per E-Mail unter data-protection-officer(at)baywa-re.com zu erreichen.

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsanbahnung von Ihnen erhalten. Auf dieser Website sind das die Angaben, die Sie uns bei der Eintragung in die Warteliste selbst mitteilen, sowie die Daten, die beim Aufruf der Website technisch anfallen.

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

  • Ihre Stamm- und Kontaktdaten wie Vor- und Zuname, Firma, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit der BayWa r.e. (z.B. IP-Adresse)
  • die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem BDSG 2018 in der jeweils geltenden Fassung:

zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung, insbesondere um Sie über die Verfügbarkeit von powerply für Ihren Betrieb zu informieren.

zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)

Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, erforderlich.

zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen, beispielsweise zur Gewährleistung des sicheren und störungsfreien Betriebs dieser Website.

im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Eintragung in die Warteliste

Wenn Sie sich in die Warteliste eintragen, erheben wir die Daten, die Sie im Formular angeben: Vor- und Zuname, Firma, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Sie zu informieren, sobald powerply für Ihren Betrieb verfügbar ist, und um Sie dazu per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Für die Verwaltung der Warteliste setzen wir HubSpot ein, einen Dienst der HubSpot, Inc. Die über das Formular übermittelten Daten werden im Rechenzentrum von HubSpot in der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. HubSpot ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig; der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO ist Bestandteil der HubSpot-Nutzungsbedingungen. Solange Sie das Formular nicht absenden, werden keine Daten an HubSpot übertragen; der Seitenaufruf allein löst keine Übermittlung aus.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel formlos per E-Mail an hello@powerply.energy. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Welche Daten werden beim Besuch dieser Webseite erhoben?

5.1 Allgemeine Informationen zum Einsatz von Cookies

BayWa r.e. verwendet auf seiner Website sogenannte Cookies und Pixel (im Folgenden allgemein „Cookies“ genannt). Hierbei handelt es sich um kleine Text- oder Bilddateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone oder ähnliches) zur Speicherung bestimmter Informationen ablegt, wenn Sie unsere Website mit diesem Gerät aufrufen. Cookies werden von Ihrem Webbrowser akzeptiert und sind dazu bestimmt, Ihr Gerät zu identifizieren.

Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

5.2 Konkret eingesetzte Cookies

Auf dieser Website werden ohne Ihre Einwilligung keine Cookies gesetzt und keine Inhalte von Dritten nachgeladen. Schriften, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Lediglich Ihre Entscheidung über den Einwilligungsbanner wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen.

Stimmen Sie der Reichweitenmessung zu, wird zusätzlich das unter Nr. 6 beschriebene Cookie gesetzt. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern.

5.3 Bereitstellung der Website

Wie bei jedem Aufruf einer Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten, darunter die IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anfrage und die aufgerufene Seite, um die Inhalte ausliefern und den sicheren Betrieb gewährleisten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Auslieferung erfolgt über Cloudflare; der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO ist Bestandteil des Nutzungsvertrags.

6. Reichweitenmessung mit Leadfeeder

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Leadfeeder ein, einen Dienst der Dealfront Group GmbH. Leadfeeder ermittelt anhand der IP-Adresse, aus welchem Unternehmen ein Besuch dieser Website stammt. Unser Interesse liegt darin, unser Angebot an den tatsächlichen Bedarf der Betriebe anzupassen. Eine Identifizierung einzelner Personen ist damit nicht bezweckt.

Dabei werden verarbeitet: Ihre IP-Adresse, die aufgerufenen Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs sowie die Seite, von der Sie gekommen sind. Leadfeeder speichert zu diesem Zweck ein Cookie mit der Bezeichnung _lfa sowie einen entsprechenden Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers. Die Kennung hat eine Laufzeit von bis zu zwei Jahren.

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen der Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dealfront ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig; der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO kommt mit dem Abschluss unseres Abonnements automatisch zustande.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie dazu im Seitenfuß auf „Cookie-Einstellungen“ und wählen Sie „Ablehnen“. Zusätzlich können Sie das Cookie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Wer erhält meine Daten?

Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen.

Auf dieser Website sind das:

  • HubSpot, Inc. für die Verwaltung der Warteliste (siehe Nr. 4)
  • Cloudflare für die Auslieferung der Website (siehe Nr. 5.3)
  • Dealfront Group GmbH für die Reichweitenmessung, nur bei erteilter Einwilligung (siehe Nr. 6)

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.

8. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Die im Rahmen der Warteliste erhobenen Daten löschen wir, sobald der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Kommunikation per E-Mail

Bitte beachten Sie, dass der Versand unverschlüsselter E-Mails als unsicher anzusehen ist, da Unbefugte den Inhalt der E-Mail zur Kenntnis nehmen und ggf. manipulieren können. Deshalb raten wir Ihnen, in der Kommunikation mit uns keine sensiblen Daten per E-Mail zu schicken. Sollte es doch einmal erforderlich sein, sensible Daten per E-Mail zu schicken, nutzen Sie bitte eine Möglichkeit der Inhaltsverschlüsselung.

10. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung von Daten an Drittland findet im Einzelfall und nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.

11. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten. Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
  • die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
  • wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

  • wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
  • diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für die BayWa r.e. zuständige Aufsichtsbehörde, das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an den unter Nr. 1 genannten Kontakt. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

12. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Eintragung in die Warteliste ist freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Ihre Angaben können wir Sie allerdings nicht darüber informieren, sobald powerply für Ihren Betrieb verfügbar ist. Sie sind zudem nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

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